생성형 AI 업무별 프롬프트 모음｜견적·메일·의사록·기획을 편하게 하는 실전 프롬프트
- 7월 18일
- 3분 분량
업무에서 생성형 AI(ChatGPT·Claude·Gemini 등)를 써 보고 싶지만 「무엇을, 어떻게 지시하면 될지 모르겠다」——그런 분께. 그대로 복사해 쓸 수 있는 업무별 프롬프트를 정리했습니다. 직종이나 회사 규모를 불문하고 오늘부터 쓸 수 있습니다.
※본 기사에는 아마존 제휴 광고(PR) 링크가 포함됩니다.
생성형 AI는 지시(프롬프트)를 내리는 방식 하나로 결과가 크게 달라집니다. 바꿔 말하면, 약간의 「형식」만 잡으면 누구나 안정적인 성과를 끌어낼 수 있습니다. 이 글에서는 먼저 좋은 프롬프트의 형식을 잡고, 그 위에 견적·메일·의사록·기획이라는 매일의 업무별로 복사해 쓸 수 있는 프롬프트를 소개합니다. 본문 중의 【 】는 본인의 정보로 바꿔서 사용하세요.
좋은 프롬프트의 「형식」 —— 4가지 요소
AI・IT × 업무 효율화
잘 되는 프롬프트에는 대개 다음 4가지가 들어 있습니다. 헤맬 때는 이 순서로 써 보세요.
・역할：「당신은 경험 많은 영업 담당입니다」 등, 입장을 부여
・배경·전제：누구에게, 무엇을 위해, 어떤 상황인지 전달
・의뢰：해줬으면 하는 것을 구체적으로 작성
・제약·출력 형식：글자 수, 톤, 개조식·표 등 완성 형태를 지정
포인트 잘 안 나올 때는, 대개 「배경」이나 「출력 형식」이 부족합니다.
01 견적｜견적 메일·내역·가격 협상
금액의 「근거」와 「조건」을 함께 내게 하면, 그대로 제안에 쓸 수 있습니다. 금액 자체는 반드시 스스로 확인합시다.
견적 메일 만들기
당신은 BtoB 영업 담당입니다. 아래 조건으로, 견적을 제시하는 정중한 비즈니스 메일을 작성해 주세요.
・수신: 【회사명·담당자명】
・상품/서비스: 【내용】
・금액: 【세전 ◯원】/유효기간: 【◯일】
・납기: 【◯】/지불 조건: 【◯】
톤은 정중하고 간결하게. 제목도 붙여 주세요.견적 내역·근거 만들기
다음 서비스의 견적 내역을, 「항목·수량·단가·소계」의 표 형식으로 작성해 주세요.
각 항목 금액의 근거도 한마디 덧붙이고, 합계와 소비세액도 내주세요.
서비스 내용: 【개조식으로 기입】할인 협상 답변 생각하기
고객이 【◯% 할인】을 요구했습니다. 관계를 해치지 않고 협상하고 싶습니다.
수량·납기·지불 조건 조정 등, 대안을 제시하는 답변 메일을 3가지 패턴으로 만들어 주세요.
02 메일｜답변·의뢰·독촉·사과·영문
「상대·목적·톤·넣고 싶은 요점」을 건네면, 한 번에 정해집니다. 요점만 개조식으로 건네는 것이 가장 빠른 방법입니다.
요점을 메일로 만들기
아래 요점을, 실례가 없는 비즈니스 메일로 만들어 주세요.
제목도 붙이고, 120~200자 정도로 간결하게.
요점: 【개조식으로 기입】독촉·리마인드 보내기
【◯월 ◯일】에 의뢰한 【내용】에 대해, 아직 답변이 없습니다.
상대를 탓하지 않고, 정중하게 상황을 확인하는 리마인드 메일을 만들어 주세요.
「부드럽게」 「표준」 「다소 격식」의 3가지 톤으로.사과 메일 만들기
【상황: 예) 납품이 하루 늦어짐】에 대해, 사과와 향후 대응을 전하는 메일을 만들어 주세요.
변명처럼 되지 않도록, 「사실 → 사과 → 대응 → 재발 방지」의 순서로.일본어 메일을 영문으로 만들기
다음 메일을 자연스러운 정중한 비즈니스 영문으로 다시 써 주세요. 간결하게.
원문: 【본문 붙여넣기】
03 의사록｜문자 기록 정리·요약·ToDo 추출
날것의 문자 기록이나 메모를 붙이고, 「결정 사항」과 「ToDo(담당·기한)」를 나눠 내게 하면, 그대로 쓸 수 있는 의사록이 됩니다. 기밀 정보 취급에 주의하세요.
문자 기록을 의사록으로 정리하기
다음은 회의 문자 기록입니다. 읽기 쉬운 의사록으로 만들어 주세요.
구성은 「일시·참가자(파악 가능한 범위)/의제/결정 사항/보류·과제/ToDo(담당·기한)」.
장황한 발언은 요약하고 중복은 생략해 주세요.
문자 기록: 【붙여넣기】요약과 다음 액션으로 정리하기
다음 의사록을, 3줄 요약과 담당자별 ToDo 리스트(기한 포함)로 정리해 주세요.
의사록: 【붙여넣기】휘갈겨 쓴 메모를 공유용 보고문으로 만들기
개조식으로 휘갈겨 쓴 메모를, 관계자에게 공유할 수 있는 짧은 보고문으로 만들어 주세요.
메모: 【붙여넣기】
04 기획｜아이디어 내기·기획서·제목·벽치기
먼저 「수」를 내게 하고, 그중에서 고르는 것이 요령입니다. 타깃·목적·제약을 건넬수록 정밀도가 올라갑니다.
아이디어 내기
【테마】에 대해, 기획 아이디어를 10개 내주세요.
각각, 노림·타깃·예상 비용(대/중/소)을 한마디로.
너무 기발하지 않고, 실행 가능한 것을 중심으로 부탁합니다.기획서 골자 만들기
다음 아이디어를, 기획서 구성안으로 정리해 주세요.
구성: 배경·목적·타깃·시책·일정·비용·효과 측정.
아이디어: 【내용】제목·캐치프레이즈 안 내기
【상품/기획】의 제목 안을 10개 내주세요.
「알기 쉬운」 「베네핏 소구」 「약간 공격적인」의 3계통으로 나눠서.기획을 벽치기(비판)받기
이 기획의 약점·예상되는 반대 의견·리스크를 솔직하게 지적해 주세요.
그 위에, 개선안도 내주세요.
기획: 【내용】
사용할 때의 3가지 주의
편리한 한편, 짚어 둘 주의점이 있습니다.
・기밀 정보를 넣지 않는다: 고객명·개인정보·미공개 정보는, 회사가 허가한 도구 외에 입력하지 않는다. 사내 규칙을 반드시 확인합시다.
・팩트 체크한다: 금액·수치·고유명사·법령 등은 AI가 틀릴 수 있습니다. 최종적으로는 반드시 스스로 확인을.
・맹신하지 않는다: AI의 출력은 어디까지나 「초안」. 최종 판단과 책임은 사람이 집니다.
이해를 더하는 도서(PR)
더 잘 다루고 싶은 분께, 첫 한 권으로 도움이 되는 도서입니다.
도서(PR) 생성형 AI·ChatGPT 업무술 책 일상 업무에 AI를 도입하는 구체 예를 배울 수 있다.
도서(PR) 프롬프트 교과서 지시를 내리는 방법의 기본을 체계적으로 익힐 수 있다.
도서(PR) 생성형 AI 비즈니스 활용 책 팀이나 회사에서의 활용과 주의점까지 짚을 수 있다.
정리: 프롬프트는 재능이 아니라 「형식」
프롬프트는 특별한 재능이 아니라 「형식」입니다. 역할·배경·의뢰·출력 형식을 갖추는 것만으로, 매일의 견적·메일·의사록·기획이 놀랄 만큼 빨라집니다. 우선 하나, 오늘 업무에서 복사해 써 보세요. 작은 성공 체험이 가장 빠른 길입니다.
로빈 플래닝에서도 지원합니다 생성형 AI를 업무에 어떻게 녹여낼지——프롬프트 정비, 사내 사용 규칙 만들기, 정형 업무 자동화까지, 회사 상황에 맞춰 함께합니다. 편하게 상담해 주세요.
면책: 본 기사의 프롬프트나 출력 예는 일반적인 일례이며, 사용하는 환경이나 AI에 따라 결과는 다릅니다. 기밀 정보의 취급과 출력 내용의 팩트 체크는 이용자 본인의 책임으로 부탁드립니다. 제휴: Robin Planning은 아마존 어소시에이트 프로그램 참가자이며, 링크를 통한 구매로 소개료를 받을 수 있습니다.
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