【我亲自做了】日本合同公司代表变更，没请司法书士也搞定了！费用·所需材料·日程全公开
日本合同公司（GK）的代表社员（＝公司的代表人）变更时，若委托司法书士，光报酬就要数万日元。但其实，这个你也能自己办 😳 我们前不久也自己登记了代表社员的变更。本文将自己办的流程·所需材料·花费·日程感受，一次性全部公开！
※本文为非专家（并非司法书士）立场的经验备忘。所需材料因公司章程与个案而异，最终是否需要请向法务局或专家确认。文末包含联盟链接（亚马逊联盟）。
先说结论：自己办「只花实际费用」即可
先从大家最在意的费用说起。代表社员变更的基本花费，只有登录许可税。委托司法书士，则会在此之上加上报酬。
自己办: 登录许可税 1万日元（资本金1亿日元以下）+ 证明书等实际费用
委托司法书士: 在上述基础上再加报酬（行情5万日元左右）
也就是说，自己办就能整整省下报酬部分。代价是，材料准备与申请要自己来。那么，来看看步骤吧 👇
STEP 01 📖 先确认公司章程
首先要做的，是确认自家公司章程中如何规定「代表社员」。这决定了之后需要的材料。大致是以下两种模式之一。
模式A：以互选决定: 在业务执行社员中以互选选出代表社员 → 需要互选书等
模式B：在章程中直接规定: 章程中写有代表社员的姓名 → 需要变更章程（全体社员同意）
注意! 是仅「变更代表社员」，还是「社员本身更替（股权转让·出资）」，办理的分量会大不相同。后者涉及出资或资本金，会变复杂，登录许可税也可能加算。本文主要设想前者（现有成员内部的代表变更）。
STEP 02 🤝 在公司内部决定，并取得就任承诺
按模式进行公司内部决策。模式A为业务执行社员的互选，模式B为全体社员同意以变更章程。在此之上，从新代表社员处取得「承诺就任」的意思表示（就任承诺书）。若原代表社员辞任，也要准备辞任申请（退任承诺书）。
STEP 03 📑 备齐所需材料
为申请准备材料。因模式而异，但大致是以下这套。
☑ 变更登记申请书（记载应登记事项＝新代表社员的姓名·住址·原因年月日等）
☑ 业务执行社员的互选书（模式A）/ 全体社员的同意书（模式B）
☑ 新代表社员的就任承诺书
☑ 原代表社员的辞任申请（辞任时）
☑ 印章申报书 + 新代表社员个人的印章证明书（将公司实印以新代表重新登记时。证明书为发行3个月以内）
注意! 代表社员变更的申请书范本，在法务局网站上并未以原样分发。需要参考相近的格式（社员的加入·退社等）或专家的记载示例来制作。这是自己办时的第一道关卡。
STEP 04 🏛️ 向法务局申请（2周以内！）
材料备齐后，向总店所在地管辖的法务局申请。这里极其重要的是期限。必须在代表社员变更发生之日（生效日）起2周以内申请。可在线（登记·供托在线申请系统），也可窗口·邮寄申请。
登录许可税的缴纳方式: 贴收入印花缴纳（可在邮局等处购买）
申请方式: 在线 / 窗口 / 邮寄 其一
注意! 即使超过2周，申请本身仍会受理，但代表社员个人可能被处以过料（类似罚款）。以生效日为基准，尽早行动更安全。
STEP 05 ✅ 登记完成→取得证明书，进入下一步申报
从申请到完成，视法务局繁忙程度而定，大约几个工作日~1周左右。完成后，请取得履历事项全部证明书（登记簿誊本）。在之后向税务署·年金事务所·银行等的申报中会反复用到。
注意! 登记结束并非终点。向税务·社会保险·银行等的申报还会继续。那些步骤，已整理在上一篇文章中 👇
费用汇总
登录许可税: 1万日元（资本金1亿日元以下）/ 3万日元（超过1亿日元）※每件申请
履历事项全部证明书: 每份数百日元左右（因取得方式而异）
印章证明书: 每份数百日元左右
司法书士报酬: 自己办则为0日元（委托则行情5万日元左右）
日程感受
大致的流程与天数参考如下。
生效日: 自此日起2周以内申请（从这里开始计时）
材料准备: 从确认章程到制作材料需几天（初次请留出余裕）
申请~完成: 大约几个工作日~1周左右
完成后: 取得证明书，进入税务·社会保险·银行申报
小结：要点是「确认章程」与「2周以内」
合同公司的代表变更，即使不委托司法书士，也能以实际费用（登录许可税1万日元+证明书费用）自己办。关键有三：①确认章程中代表社员的规定方式，②备齐符合模式的材料，③在生效日起2周以内申请。涉及社员更替（股权变动）的复杂个案，不要勉强，向专家咨询更安全。自己办一次，对公司机制的理解也会大大加深。
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免责：本文为以一般信息提供为目的的经验备忘，不保证特定手续的成败。所需材料与手续因公司章程·情况而异。个别判断请向法务局或司法书士等专家确认。联盟：Robin Planning为亚马逊联盟计划参与者，可能通过本站链接的购买获得推荐费。
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