【生成式AI应用·会议记录篇】用GAS×API半自动化整理转录文字（更进一步的提示词应用）
- 1天前
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在之前的「按业务分类的提示词合集」中，我们介绍了把会议转录文字整理成会议记录的提示词。每次只是复制粘贴也够方便，但会议一多，「粘贴、执行、复制、再放回文档……」的来回就渐渐变得麻烦。本文将这项工作用GAS（Google Apps Script）与生成式AI的API连接起来，只要粘贴转录文字就能得到整理好的会议记录，以「半自动」的机制，作为更进一步的用法来介绍。
※本文为技术示例介绍。API的使用可能产生费用。机密信息的处理请遵循公司内部规则。文末包含联盟链接（亚马逊联盟）。
要做的东西：只需粘贴转录文字的半自动会议记录
机制很简单。在电子表格粘贴转录文字，从菜单执行，GAS就会调用生成式AI的API，把整理好的会议记录写入旁边的单元格（或Google文档、Slack）。人要做的只有「粘贴」「执行」「最终检查」。
・输入：粘贴在电子表格里的转录文字
・处理：GAS把固定的提示词发送给API
・输出：整理好的会议记录（决定事项与ToDo分开）
STEP 01 需要准备的东西
需要以下4样。即使不熟悉编程，也在复制粘贴就能运行的范围内。
・Google账号（电子表格＝可使用GAS）
・生成式AI的API密钥（Claude或ChatGPT等的API）
・想整理的转录文字数据（把会议录音转成文字的文本）
・约30分钟的初始设置时间
注意 API密钥不要直接写在代码里，而是保存到脚本属性。后面会说明，不把密钥嵌入代码是基本的安全对策。
STEP 02 把提示词做成「固定模板」
半自动化的诀窍，是不每次都写提示词，而是固定为既定模板。直接把上次介绍的会议记录提示词用作模板。
以下是会议的转录文字。请整理成易读的会议记录。
结构为「日期时间·参加者（已知范围）/议题/决定事项/待定·课题/ToDo（负责人·期限）」。
请概括冗长的发言，省略重复。
转录文字：在这段文字后面接上转录文字正文，发送给API。模板固定后，每次都会返回相同品质的会议记录。
STEP 03 在GAS中调用生成式AI的API
在电子表格菜单中打开「扩展程序 → Apps Script」，粘贴以下代码。这里以Claude的API为例（其他API思路相同，只需替换发送URL与参数）。
function formatMinutes() {
const props = PropertiesService.getScriptProperties();
const API_KEY = props.getProperty('ANTHROPIC_API_KEY');
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
// 读取粘贴在A1的转录文字
const transcript = sheet.getRange('A1').getValue();
const template =
'以下是会议的转录文字。请整理成易读的会议记录。\n' +
'结构为「日期时间·参加者/议题/决定事项/待定·课题/ToDo（负责人·期限）」。\n' +
'请概括冗长的发言，省略重复。\n转录文字：\n';
const res = UrlFetchApp.fetch('https://api.anthropic.com/v1/messages', {
method: 'post',
contentType: 'application/json',
headers: {
'x-api-key': API_KEY,
'anthropic-version': '2023-06-01'
},
payload: JSON.stringify({
model: 'claude-sonnet-5', // 请替换为可用的最新模型名
max_tokens: 2000,
messages: [{ role: 'user', content: template + transcript }]
}),
muteHttpExceptions: true
});
const data = JSON.parse(res.getContentText());
const minutes = data.content[0].text;
// 把整理好的会议记录写入B1
sheet.getRange('B1').setValue(minutes);
}注意 模型名（model）会随时间变化。请替换为可用的最新模型名。API密钥用下一步的方法登记。
STEP 04 安全地登记API密钥
API密钥不要硬编码，而是保存到脚本属性。在Apps Script的「项目设置 → 脚本属性」中，将属性名设为 ANTHROPIC_API_KEY、值设为你自己的API密钥并保存。这样即使共享代码，密钥也不会泄露。
STEP 05 让它可以从菜单执行
最后，让电子表格打开时出现专用菜单，以便一键执行。添加以下函数后，菜单里会出现「会议记录工具」。
function onOpen() {
SpreadsheetApp.getUi()
.createMenu('会议记录工具')
.addItem('整理转录文字', 'formatMinutes')
.addToUi();
}这样，只要在A1粘贴转录文字，从菜单点击「整理转录文字」，B1就会出现会议记录。
更进一步：拓展输出目标
熟练后，改变输出目标会更方便。例如，整理完成后用邮件通知自己，这样的应用也很简单。
// 整理完成后用邮件通知的示例
MailApp.sendEmail('info@robin-planning.com', '会议记录已完成', minutes);・写入Google文档并直接共享
・把决定事项与ToDo分到另一张表，连接到任务管理
・发布到Slack或Chat，立即共享给参加者
使用时的注意
・机密信息：因为要发送到外部API，客户名或个人信息的处理务必确认公司内部规则。
・API成本：转录文字越长，token数越多、费用越高。长会议要设法拆分。
・事实核查：AI的摘要很方便，但决定事项与数字最终应由人确认。
・速率限制：短时间大量执行可能触发限制。批量处理要留出间隔。
小结：提示词「固定并连接」后会更强
有了好的提示词，下一步就是用GAS与API把它「固定并连接」。仅仅省去每次的复制粘贴，制作会议记录的工夫就会大幅减少。先在一个会议上试试，成功后再拓展输出目标。与上次的「按业务分类的提示词合集」搭配使用，日常业务会更轻松。
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免责：本文的代码为不保证运行结果的一般示例。API的规格·费用请确认提供方的最新信息。机密信息的处理与输出的事实核查，请由使用者自行负责。联盟：Robin Planning为亚马逊联盟计划参与者，可能通过本站链接的购买获得推荐费。
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