变更旧货商许可证的代表人与地址。去警察署的记录
旧货商许可证明明地址和代表人都变了，却什么都没申报……忙于日常工作，我完全没意识到这件事。它不像执照更新那样会有「快到期了哦」的提醒，所以变更申报这事就被我忘了。于是这次记录的是，因公司搬迁和代表人交接而去办理旧货商许可证改写的经过。先说结论：地址变更已顺利完成，代表人姓名的变更还在审查中。
事情本来是这样的
我们持有旧货商许可，公司总部搬迁加上代表人交接，按理说都需要依据《旧货营业法》提交变更申报。可这玩意儿不像执照更新那样会有「请办理手续」的通知。
忙于日常业务和代表人交接相关的税务、社保手续时，把旧货商的变更申报这事忘得一干二净。税务和社保不办手续各种流程就推进不下去，所以是被迫处理的，但旧货商许可证这边没人来提醒你，等我发现的时候，时间已经过去不少了。「不知道」能不能算理由是另一回事，但确实感受到了拖延变更所带来的风险。发现的人建议尽早处理。
第1步：先打电话给警察署咨询
不知道该从哪里下手，总之先打了个电话给警察署。老实交代「事前申报和事后申报都没提交，申报已经延误了」之后，对方语速飞快地讲解了需要的文件和物品，我忙着记笔记都来不及。
事前申报所需材料（在搬迁前的警察署办理）
・变更申报书：可从县警官网下载
・身份确认文件：驾照或My Number卡等
事后申报所需材料（在搬迁后的警察署办理）
・变更申报·改写申请书：可从县警官网下载，与事前申报的表格不同
・誓约书：可从县警官网下载，誓约不符合《旧货营业法》第4条第1号至第8号中任何一项
・全部事项证明书（企业登记）：从法务局取得，可在线申请
・住民票：在区/市政府取得，须记载本籍
・身份证明书：在区/市政府取得
・简历：格式不限，记载新代表过去5年的工作经历及简历，因无固定格式而自行撰写
・延迟理由书：格式不限，说明申报延迟的原因，因无固定格式而自行撰写
・身份确认文件：驾照或My Number卡等
・手续费：1,500日元（仅限无现金支付）
法务局、区政府、县警官网……需要在各个地方分别取得或制作各种文件，挂掉电话那一刻，我已经做好了「今天要耗掉一整天」的心理准备。
第2步：在搬迁前的警察署办「事前申报」
旧货商的地址变更，其实结构有点绕：要先向管辖搬迁前地址的警察署提交「事前申报」，再到管辖搬迁后地址的警察署办理「事后」手续，分为两个阶段。
我们的情况是，向管辖搬迁前地址的警察署提交的事前申报，是由前任代表去办的。这里有个小发现：事前申报如果由「变更前的负责人」去办就能顺利完成，但如果是「变更后的负责人」去办，则被告知需要委托书。在代表人交接的时间点办理申报时，顺序和经办人一旦搞错，就会多出不必要的文件，需要注意。
结果来看，这一步在搬迁前警察署的手续没出什么问题，顺利完成了。
第3步：在区政府领取所需文件
接下来，在管辖搬迁后地址的区政府，办理了事后申报所需文件的发放。这一步没什么特别之处，平静地就办完了。
第4步：前往搬迁后的警察署 ― 真正的重头戏从这里开始
文件备齐后，前往管辖搬迁后地址的警察署。从这里开始，内容相当丰富。
写着「非相关人员禁止入内」的楼梯
负责的科室在3楼，可楼梯口贴着「非相关人员禁止入内」，我一瞬间愣住：「诶，能进去吗？」向附近的警察确认后，对方很自然地为我指路，于是我就直接上了楼。不熟悉的人可能会在这里差点打退堂鼓。
文件修改，来回3趟
敲了负责科室的门，里面出来一位女性，指出了我填写文件中的疏漏之处。就在门前的狭窄空间里填写→敲门→递交文件→被指出后重写→再敲门，这样的流程重复了大约3次。填写方式似乎有些讲究。
突然被单独留在榻榻米房间
正在交涉文件的时候，突然被告知「文件和随身物品就放着不用管，请进隔壁的房间」。我照做走向隔壁的门。里面是铺着榻榻米的房间，一进去门就被关上，只剩我一个人。
门外能听到嘈杂的说话声，但完全听不清内容。过了一会儿，被叫「请出来」，于是我又回到了原来那间科室的门前。
那到底是怎么回事呢。没有得到任何解释，老实说我也不太明白。
当场手写修正，姓名变更留到日后
之后文件顺利被受理，许可证上的地址栏当场就用手写方式改好了。这一步当天就办完了，简单得有点出乎意料。
不过关于代表人姓名的变更，被告知「等新代表的身份确认等手续完成后就能更新，请等2~3周」。据说这是常规操作，但等结果出来的这几周还是有点忐忑。如果没问题，会打电话通知，再去那个科室改写一次就算完成。
目前的结论
・地址变更：已完成（当场手写修正）
・代表人姓名变更：审查中（等待2~3周，之后再去一次窗口）
等代表人姓名变更办完后，我会在这篇文章里补充。目前先把地址变更这部分整理出来。
回顾一下
1. 旧货商的变更申报不会像执照更新那样主动提醒你。只能靠自己发现并行动
2. 地址变更中，「搬迁前」和「搬迁后」的管辖警察署不同。事前申报由变更前的负责人去办会更顺利
3. 提前打电话向警察署确认所需文件，可以减少在窗口反复修改的次数（虽然我们没能做到）
4. 代表人姓名变更的身份确认需要几周时间，行动时要留出充裕的时间
在代表人交接或公司搬迁之际，人往往忙于税务、社保、银行相关的手续，这类许可类的变更申报很容易被搁置。同样持有旧货商许可的朋友，建议在地址或代表人变更之际，检查一下是否有遗漏的手续。
若在旧货商许可相关手续上遇到困难，欢迎随时咨询Robin Planning合同会社。我可以根据自己实际走过的流程为您解答。
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