生成式AI分业务提示词合集｜让报价·邮件·会议记录·企划更轻松的实用提示词
- 7月18日
- 讀畢需時 4 分鐘
想在工作中使用生成式AI（ChatGPT·Claude·Gemini等），却「不知道该指示什么、怎么指示」——献给这样的你。整理了可直接复制使用的分业务提示词。不分职种与公司规模，今天就能用。
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生成式AI，指示（提示词）的给法不同，结果会大不相同。反过来说，只要掌握一点「模板」，谁都能稳定地引出成果。本文先掌握好提示词的模板，再按报价·邮件·会议记录·企划这些每日业务，介绍可复制使用的提示词。文中的【 】请替换为你自己的信息使用。
好提示词的「模板」—— 4个要素
AI・IT × 业务效率化
顺利的提示词，通常包含以下4项。犹豫时，就按这个顺序写。
・角色：「你是经验丰富的销售」等，赋予立场
・背景·前提：传达给谁、为了什么、处于什么情况
・请求：具体写出希望做的事
・约束·输出格式：指定字数、语气、要点式·表格等成品的形态
要点 出不来好结果时，通常是「背景」或「输出格式」不足。
01 报价｜报价邮件·明细·价格谈判
让它把金额的「依据」与「条件」一并给出，就能直接用于提案。金额本身务必自己核对。
撰写报价邮件
你是BtoB销售。请按以下条件，撰写一封提示报价的礼貌商务邮件。
・收件人：【公司名·负责人名】
・商品/服务：【内容】
・金额：【不含税◯元】/有效期：【◯天】
・交期：【◯】/付款条件：【◯】
语气礼貌简洁。请附上主题。制作报价明细·依据
请将以下服务的报价明细，做成「项目·数量·单价·小计」的表格形式。
每个项目的金额依据也附上一句，并给出合计与消费税额。
服务内容：【以要点式填写】思考对折扣要求的回复
客户要求【◯%的折扣】。我想在不破坏关系的前提下谈判。
请以调整数量·交期·付款条件等提出替代方案，做出3种回复邮件。
02 邮件｜回复·委托·催促·致歉·英文
给出「对方·目的·语气·想放入的要点」，就能一次搞定。只把要点以要点式给出，是最快的方法。
把要点做成邮件
请把以下要点，做成不失礼的商务邮件。
附上主题，约120~200字，简洁。
要点：【以要点式填写】发送催促·提醒
关于【◯月◯日】委托的【内容】，还没有回复。
请做一封不责备对方、礼貌确认状况的提醒邮件。
以「柔和」「标准」「略正式」3种语气。撰写致歉邮件
请就【情况：例）交货晚一天】，撰写传达致歉与今后应对的邮件。
避免像在找借口，按「事实 → 致歉 → 应对 → 防止再发」的顺序。把日语邮件转为英文
请把下面这封邮件改写成自然·礼貌的商务英文。简洁。
原文：【粘贴正文】
03 会议记录｜转录整理·摘要·ToDo提取
粘贴原始转录或备忘，让它把「决定事项」与「ToDo（负责人·期限）」分开给出，就成了可直接用的会议记录。请注意机密信息的处理。
把转录整理成会议记录
以下是会议的转录文字。请整理成易读的会议记录。
结构为「日期时间·参加者（已知范围）/议题/决定事项/待定·课题/ToDo（负责人·期限）」。
请概括冗长的发言，省略重复。
转录文字：【粘贴】整理成摘要与下一步行动
请将以下会议记录，整理成3行摘要与按负责人分类的ToDo清单（含期限）。
会议记录：【粘贴】把随手记的备忘做成共享用报告文
请把要点式随手记的备忘，做成可与相关人员共享的简短报告文。
备忘：【粘贴】
04 企划｜出点子·企划书·标题·陪练
先让它出「数量」，再从中挑选是诀窍。越是给出目标·目的·约束，精度越高。
出点子
请就【主题】，出10个企划点子。
每个用一句话说明目的·目标·预估成本（大/中/小）。
请以不过于新奇、可执行的为主。制作企划书骨架
请把以下点子，落成企划书的构成案。
构成：背景·目的·目标·举措·日程·费用·效果测定。
点子：【内容】出标题·宣传语方案
请为【商品/企划】出10个标题方案。
分为「易懂」「诉求利益」「稍具攻击性」3个系列。请它为企划陪练（批评）
请坦率指出这个企划的弱点·可预想的反对意见·风险。
在此基础上，也给出改善方案。
企划：【内容】
使用时的3个注意
方便的同时，也有想先掌握的注意点。
・不放入机密信息：客户名·个人信息·未公开信息，不要输入到公司未许可的工具中。务必确认公司内部规则。
・做事实核查：金额·数值·专有名词·法令等，AI可能出错。最终务必自己确认。
・不要照单全收：AI的输出终究是「草案」。最终判断与责任由人承担。
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小结：提示词不是才能，而是「模板」
提示词不是特别的才能，而是「模板」。只要凑齐角色·背景·请求·输出格式，每日的报价·邮件·会议记录·企划就会快得惊人。先复制一个，在今天的业务里用用看。小小的成功体验是最快的路。
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免责：本文的提示词与输出示例为一般示例，结果因使用环境与AI而异。机密信息的处理与输出内容的事实核查，请由使用者自行负责。联盟：Robin Planning为亚马逊联盟计划参与者，可能通过本站链接的购买获得推荐费。
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