고물상 허가증의 대표자와 주소 변경. 경찰서에 다녀온 기록
고물상 허가증, 주소나 대표자가 바뀌었는데 아무것도 신고하지 않았다는 사실을, 업무에 쫓기다 보니 까맣게 잊고 있었습니다. 면허 갱신처럼 「슬슬 만료됩니다」라고 알림이 오는 것도 아니라서, 변경 신고를 깜빡했습니다. 그래서 이번에 회사 이전과 대표자 교체에 따른 고물상 허가증 갱신을 다녀온 기록입니다. 결론부터 말하면, 주소 변경은 무사히 완료, 대표자명 변경은 심사 대기 중입니다.
애초에 무슨 일이 있었나
저희는 고물상 허가를 가지고 있는데, 회사 본사가 이전한 것과 대표자가 교체된 것 때문에, 원래는 고물영업법상 변경 신고가 필요했습니다. 그런데 이게, 면허 갱신처럼 「절차를 진행해 주세요」라고 알림이 오는 게 아니거든요.
일상 업무와 대표자 교체에 따른 세무·사회보험 절차에 쫓기는 사이, 고물상 변경 신고를 까맣게 잊고 있었습니다. 세무나 사회보험은 절차를 밟지 않으면 각종 처리가 진행되지 않으니 어쩔 수 없이 처리했지만, 고물상 허가증에 대해서는 누가 지적해 주는 것도 아니라서, 알아차렸을 때는 이미 시간이 꽤 지나 있었습니다. 「몰랐다」로 넘어갈 수 있을지는 별개로, 갱신이 늦어지는 리스크를 느꼈습니다. 알아차린 분은 빨리 움직이시는 걸 추천합니다.
스텝1: 우선 경찰서에 전화로 상담
뭐부터 손대야 할지 몰라서, 일단 경찰서에 전화했습니다. 「사전신고도 사후신고도 하지 못한 채, 신고가 늦어지고 있다」고 솔직하게 사정을 이야기했더니, 필요한 서류와 준비물을 굉장히 빠른 말투로 설명해 주었습니다. 메모하느라 정신이 없었습니다.
사전신고에 필요한 것（변경 전 경찰서에서 수속）
・변경신고서: 현경 홈페이지에서 다운로드 가능
・본인확인서류: 운전면허증이나 마이넘버카드 등
사후신고에 필요한 것（변경 후 경찰서에서 수속）
・변경신고·서환신청서: 현경 홈페이지에서 다운로드 가능. 사전신고와는 다른 서식
・서약서: 현경 홈페이지에서 다운로드 가능. 고물영업법 제4조 제1호부터 제8호까지의 어느 것에도 해당하지 않음을 서약하는 것
・이력사항전부증명서: 법무국에서 취득. 온라인으로 발급 가능
・주민표: 관공서에서 취득. 본적이 기재된 것
・신분증명서: 관공서에서 취득
・약력서: 서식 자유. 신 대표의 과거 5년간의 경력·약력을 기재. 정해진 형식이 없어서 직접 작성
・지연이유서: 서식 자유. 신고가 늦어진 이유를 기재. 정해진 형식이 없어서 직접 작성
・본인확인서류: 운전면허증이나 마이넘버카드 등
・수수료: 1,500엔（캐시리스 결제만）
법무국, 관공서, 현경 홈페이지…… 여러 곳에서 여러 서류를 취득하거나 작성해야 해서, 전화를 끊은 시점에 「이건 하루 종일 걸리겠다」고 각오했습니다.
스텝2: 이전 전 경찰서에 「사전신고」
고물상의 주소 변경은, 실은 조금 까다로운 구조로 되어 있습니다. 이전 전 주소를 관할하는 경찰서에 「사전신고」를 낸 후, 이전 후 주소를 관할하는 경찰서에서 「사후」 수속을 밟는, 2단계 방식입니다.
저희의 경우, 이전 전을 관할하는 경찰서에 대한 사전신고는 전 대표가 다녀왔습니다. 여기서 작은 발견이 있었는데요. 사전신고는 「변경 전 책임자」가 가면 순조롭게 되지만, 만약 「변경 후 책임자」가 갔다면 위임장이 필요하다고 들었습니다. 대표자가 교체되는 시점의 신고는, 순서와 담당자를 잘못하면 서류가 늘어나니 주의가 필요합니다.
결과적으로, 이 이전 전 경찰서에서의 수속은 특별한 문제 없이 순조롭게 끝났습니다.
스텝3: 구청에서 서류를 발급받다
다음으로, 이전 후 주소를 관할하는 구청에서, 사후신고에 필요한 서류를 발급받았습니다. 여기는 특별히 별다른 것 없이 담담하게 진행됐습니다.
스텝4: 이전 후 경찰서로 ― 여기부터가 본편
서류가 갖춰진 상태로, 이전 후 주소를 관할하는 경찰서로. 여기부터가 꽤 진했습니다.
「관계자 외 출입금지」 계단
담당 과는 3층에 있었는데, 계단 입구에 「관계자 외 출입금지」라고 붙어 있어서, 순간 「어, 들어가도 되나?」 하고 굳어버렸습니다. 근처에 있던 경찰관에게 확인했더니 아무렇지 않게 안내해 줘서, 그대로 계단을 올라갔습니다. 익숙하지 않으면 여기서 되돌아갈 뻔한 사람도 있을 것 같습니다.
서류 수정, 3왕복
담당 과의 문을 노크하자, 안에서 여성분이 나와서 작성한 서류의 과부족을 지적해 주었습니다. 문 앞의 좁은 공간에서 기입 → 노크 → 서류 제출 → 지적받아 다시 쓰기 → 다시 노크, 라는 흐름을 3번 정도 반복했습니다. 작성법에 은근히 까다로운 부분이 있는 것 같습니다.
갑자기, 다다미방에 혼자
서류를 주고받던 중, 갑자기 「서류나 짐은 그대로 두셔도 되니, 옆방으로 들어가 주세요」라는 말을 들었습니다. 시키는 대로 옆문으로. 안은 다다미가 깔린 방이었고, 들어가자마자 문이 닫혀 혼자가 되었습니다.
문 밖에서는 왁자지껄한 목소리가 들렸지만, 내용은 전혀 알아들을 수 없었습니다. 잠시 후 「나와 주세요」라는 말을 듣고, 다시 원래 담당 과의 문 앞으로 돌아갔습니다.
뭐였을까, 그거. 특별한 설명은 없었어서, 솔직히 잘 모르겠습니다.
그 자리에서 손으로 수정, 이름 변경만 나중에
그 후 무사히 서류가 접수되어, 고물상 허가증의 주소란을 그 자리에서 손으로 수정받았습니다. 여기는 당일 대응으로, 맥이 빠질 정도로 순식간이었습니다.
다만 대표자명 변경에 대해서는 「신 대표의 신원확인 등이 되면 갱신할 수 있으니, 2~3주 기다려 주세요」라고 했습니다. 흔한 일이라고는 하지만, 결과가 나올 때까지의 몇 주는 은근히 두근거립니다. 문제없으면 전화가 와서, 다시 담당 과에서 고쳐 써 주고 완료되는 흐름이라고 합니다.
현재까지의 결론
・주소 변경: 완료（그 자리에서 손으로 수정）
・대표자명 변경: 심사 중（2~3주 대기, 나중에 다시 창구로）
대표자명 변경이 끝나면, 이 글에 추가할 예정입니다. 우선은 주소 변경 부분만이라도 먼저 정리해 둡니다.
돌이켜보며
1. 고물상의 변경신고는, 면허 갱신처럼 상대방이 알려주지 않습니다. 알아차린 본인이 움직일 수밖에 없습니다
2. 주소 변경은 「이전 전」과 「이전 후」의 관할 경찰서가 다릅니다. 사전신고는 변경 전 책임자가 가는 것이 순조롭습니다
3. 필요 서류는 사전에 경찰서에 전화로 확인해 두면, 창구에서의 재작성 횟수를 줄일 수 있습니다（저희는 못 줄였지만요）
4. 대표자명 변경은 신원확인에 몇 주가 걸립니다. 여유를 가진 일정으로 움직여야 합니다
대표자 교체나 회사 이전 시점에는, 세무·사회보험·은행 관련 수속에 신경 쓰다 보니 이런 인허가 관련 변경신고는 뒤로 밀리기 쉽습니다. 마찬가지로 고물상 허가를 가지고 계신 분은, 주소나 대표자가 바뀐 시점에 한 번 수속 누락이 없는지 확인해 보시는 것을 추천합니다.
고물상 허가 관련 수속으로 곤란하실 때는, 로빈 플래닝 합동회사로 부담 없이 상담해 주세요. 실제로 밟은 절차를 바탕으로 말씀드릴 수 있습니다.
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