生成AI 業務別プロンプト集｜見積・メール・議事録・企画をラクにする実例プロンプト
- 11 時間前
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仕事で生成AI（ChatGPT・Claude・Geminiなど）を使ってみたいけれど、「何を、どう指示すればいいのか分からない」——そんな方へ。そのままコピーして使える、業務別のプロンプトをまとめました。職種や会社の規模を問わず、今日から使えます。
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生成AIは、指示（プロンプト）の出し方ひとつで結果が大きく変わります。逆に言えば、ちょっとした「型」さえ押さえれば、誰でも安定した成果を引き出せます。この記事では、まず良いプロンプトの型を押さえ、そのうえで見積・メール・議事録・企画という毎日の業務ごとに、コピーして使えるプロンプトを紹介します。文中の【 】は、ご自身の情報に置き換えてお使いください。
良いプロンプトの「型」——4つの要素
AI・IT × 業務効率化
うまくいくプロンプトには、たいてい次の4つが入っています。迷ったら、この順で書いてみてください。
・役割：「あなたは経験豊富な営業担当です」など、立場を与える
・背景・前提：誰に、何のために、どういう状況かを伝える
・依頼：やってほしいことを具体的に書く
・制約・出力形式：文字数、トーン、箇条書き・表など、仕上がりの形を指定する
ポイント うまく出ないときは、たいてい「背景」か「出力形式」が足りていません。
01 見積｜見積メール・内訳・価格交渉
金額の「根拠」と「条件」を一緒に出させると、そのまま提案に使えます。金額そのものは必ず自分で確認しましょう。
見積メールを作る
あなたはBtoBの営業担当です。以下の条件で、見積を提示する丁寧なビジネスメールを作成してください。
・宛先：【会社名・担当者名】
・商品/サービス：【内容】
・金額：【税抜◯円】／有効期限：【◯日間】
・納期：【◯】／支払条件：【◯】
トーンは丁寧かつ簡潔に。件名も付けてください。見積の内訳・根拠をつくる
次のサービスの見積内訳を、「項目・数量・単価・小計」の表形式で作成してください。
各項目の金額の考え方（根拠）も一言添え、合計と消費税額も出してください。
サービス内容：【箇条書きで記入】値引き交渉への返信を考える
顧客から【◯%の値引き】を求められました。関係を壊さずに交渉したいです。
数量・納期・支払条件の調整など、代替案を示す返信メールを3パターン作ってください。
02 メール｜返信・依頼・催促・お詫び・英文
「相手・目的・トーン・入れたい要点」を渡すと、一発で決まります。要点だけ箇条書きで渡すのがいちばん速い方法です。
要点をメールにする
以下の要点を、失礼のないビジネスメールにしてください。
件名も付け、120〜200字程度で簡潔に。
要点：【箇条書きで記入】催促・リマインドを送る
【◯月◯日】に依頼した【内容】について、まだ返信がありません。
相手を責めず、丁寧に状況を確認するリマインドメールを作ってください。
「柔らかめ」「標準」「ややフォーマル」の3トーンで。お詫びメールを作る
【状況：例）納品が1日遅れる】について、お詫びと今後の対応を伝えるメールを作ってください。
言い訳がましくならないように、「事実 → お詫び → 対応 → 再発防止」の順で。日本語メールを英文にする
次の日本語メールを、ビジネスで自然な英文にしてください。丁寧ですが簡潔に。
日本語：【本文を貼り付け】
03 議事録｜文字起こしの整形・要約・ToDo抽出
生の文字起こしやメモを貼り付け、「決定事項」と「ToDo（担当・期限）」を分けて出させると、そのまま使える議事録になります。機密情報の取り扱いには注意してください。
文字起こしを議事録に整える
以下は会議の文字起こしです。読みやすい議事録にしてください。
構成は「日時・参加者（分かる範囲）／議題／決定事項／保留・課題／ToDo（担当・期限）」。
冗長な発言は要約し、重複は省いてください。
文字起こし：【貼り付け】要約と次アクションに整理する
次の議事録を、3行の要約と、担当者別のToDoリスト（期限つき）に整理してください。
議事録：【貼り付け】走り書きメモを共有用の報告文にする
箇条書きの走り書きメモを、関係者に共有できる短い報告文にしてください。
メモ：【貼り付け】
04 企画｜アイデア出し・企画書・タイトル・壁打ち
まず「数」を出させて、その中から選ぶのがコツです。ターゲット・目的・制約を渡すほど、精度が上がります。
アイデアを出す
【テーマ】について、企画アイデアを10個出してください。
それぞれ、狙い・ターゲット・想定コスト（大/中/小）を一言で。
奇抜すぎず、実行可能なものを中心にお願いします。企画書の骨子をつくる
次のアイデアを、企画書の構成案に落とし込んでください。
構成：背景・目的・ターゲット・施策・スケジュール・費用・効果測定。
アイデア：【内容】タイトル・キャッチコピー案を出す
【商品/企画】のタイトル案を10個出してください。
「わかりやすい」「ベネフィット訴求」「少し攻めた」の3系統に分けて。企画を壁打ち（批判）してもらう
この企画の弱点・想定される反対意見・リスクを、率直に指摘してください。
そのうえで、改善案も出してください。
企画：【内容】
使うときの3つの注意
便利な一方で、押さえておきたい注意点があります。
・機密情報を入れない：顧客名・個人情報・未公開情報は、会社が許可したツール以外に入力しない。社内ルールを必ず確認しましょう。
・ファクトチェックする：金額・数値・固有名詞・法令などは、AIが間違えることがあります。最終的には必ず自分で確認を。
・鵜呑みにしない：AIの出力はあくまで「たたき台」。最終判断と責任は人が持ちます。
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まとめ：プロンプトは才能ではなく「型」
プロンプトは、特別な才能ではなく「型」です。役割・背景・依頼・出力形式をそろえるだけで、毎日の見積・メール・議事録・企画が驚くほど速くなります。まずは一つ、今日の業務でコピーして使ってみてください。小さな成功体験がいちばんの近道です。
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免責：本記事のプロンプトや出力例は一般的な一例であり、使用する環境やAIによって結果は異なります。機密情報の取り扱いと出力内容のファクトチェックは、利用者ご自身の責任でお願いします。アフィリエイト：ロビンプランニングはAmazonアソシエイト・プログラムの参加者であり、当サイトのリンクを経由した購入により紹介料を得る場合があります。
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